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如何做一個合格的活動運營?這些事情要做好

2020-03-06 10:30 運營文檔

做了運營這幾年,陸陸續續總會接(jie)觸到各(ge)種(zhong)不同類(lei)型的活(huo)動,自(zi)己(ji)也有(you)操(cao)盤過大大小小的活(huo)動。

對于自身而言,活動策(ce)劃(hua)是(shi)運(yun)營從事者的(de)標(biao)配,是(shi)考量運(yun)營功底一個(ge)重要的(de)因素。

做一場活動,對你的(de)策劃能(neng)(neng)力(li)、跨部門協(xie)調能(neng)(neng)力(li)、項目把控能(neng)(neng)力(li)、執行能(neng)(neng)力(li)、應變(bian)能(neng)(neng)力(li)等都是(shi)有很大鍛煉。

對于(yu)公司而言,活(huo)動是快速拉新(xin)、活(huo)躍用戶的一(yi)個(ge)很重(zhong)要的手段(duan)。一(yi)場活(huo)動如果(guo)做得爆,帶來的影響效果(guo)不可(ke)估量。

下面分享:一(yi)場活動從策劃到執行的方(fang)法(fa)和步驟,純屬(shu)個人看法(fa),不(bu)喜(xi)勿噴。


一、活動規劃:

作為優秀的運營,一定要懂(dong)得結構化思維和有規劃(hua)性的干活。做活動是一個與  “ 節日 ”   關聯性很(hen)強的事情,所以(yi)一定要提(ti)前規劃(hua),做好準備。

我的建議是(shi)每一(yi)個季度提前做(zuo)好活動日(ri)歷表,針對每個重要(yao)的節(jie)日(ri)節(jie)點,都(dou)列(lie)出來。先(xian)進行大體的規劃(hua)。這樣做(zuo)有3個很重要(yao)的原因(yin):

1、能提前較多(duo)的時間進行(xing)準備,有條不紊(wen)對后續工(gong)作進行(xing)一系列(lie)操作。

2、相關(guan)部門能大概知(zhi)悉你的運營節奏,他們安排(pai)工作時也會考慮到。

3、給上司(si)匯報。(知道你是個(ge)有規劃(hua)、有想法(fa)的好青年。)

以(yi)下是筆者的(de)一個大概(gai)的(de)活動日歷表,可(ke)以(yi)參考下:

 
活動日歷表

二、活動策劃期

有了整(zheng)個(ge)(ge)季度的(de)規劃(hua)后,我們就可以(yi)(yi)按(an)照時間的(de)安(an)排,提前開始策劃(hua)某一個(ge)(ge)具體的(de)活動(dong)了。分以(yi)(yi)下幾個(ge)(ge)步(bu)驟:

1、活動(dong)目標的確定

對于一個(ge)活動的策劃,第一個(ge)最(zui)重(zhong)要(yao)的問題是—確定活動目的和目標:

即通過此次活動,能夠帶(dai)來什么。比如說:帶(dai)來XX個訂單,XX的交易(yi)流水等(deng)。

當(dang)然,大目標(biao)的確定,即為了更清晰(xi)量化每一個小數據指(zhi)標(biao)。

如(ru):目標為XX訂單,需要有XX個日(ri)活來轉化。

需(xu)要(yao)(yao)XX個日(ri)活,則(ze)需(xu)要(yao)(yao)XX個PV來轉(zhuan)化等(deng)。(根(gen)據自身平臺的轉(zhuan)化率情況來定)

大家可以根據這(zhe)種思路,量(liang)化好各個考量(liang)的(de)指標,后續通過該(gai)指標的(de)數據反饋,來調整活(huo)動(dong)。這(zhe)里就(jiu)不(bu)贅(zhui)述(shu)了。

2、活動創意溝通

“一個優秀的運營,應該(gai)是(shi)可以熟練掌握(wo)很多(duo)“杠桿(gan)點”,以便更好地(di)給用戶創造短期價(jia)值,借此(ci)撬動(dong)更多(duo)長期價(jia)值確(que)立(li)的。

這些杠桿點,一(yi)部分偏(pian)內在(zai)的修為和(he)工作習慣(guan),而另一(yi)部分,則偏(pian)外在(zai)的技巧和(he)方法。”

活動(dong)(dong)的(de)形式,是(shi)吸(xi)引用戶的(de)點(dian),借此來撬動(dong)(dong)用戶進行參與(yu)。這個點(dian)也正是(shi)本次活動(dong)(dong)的(de)核心(xin)。

一個活動(dong)成功與(yu)否,有時候就是一個 “點” 的問(wen)題。

一(yi)般情(qing)況下,活動部門會召開腦暴會,對于活動的(de)形(xing)(xing)式(shi)進行(xing)腦暴溝通。目前(qian)行(xing)業上的(de)活動形(xing)(xing)式(shi)雖(sui)百花齊放,各有千秋。

但萬變(bian)不離其宗(zong),可歸納為(wei)以(yi)下8種(zhong)形式:

 
活動創意技巧

3、確定方(fang)案,制定SOP

 活(huo)(huo)動(dong)內部(bu)溝(gou)通確認(ren)后,就要(yao)輸(shu)出(chu)最(zui)終(zhong)的方案,給到涉(she)及到本(ben)次(ci)活(huo)(huo)動(dong)的部(bu)門(men)和領導報備。

一般(ban)情況下(xia),活動(dong)策劃方案需包含以下(xia)幾個部分:

1、活動目(mu)的(de)和目(mu)標。

2、活(huo)動時間(jian)和主(zhu)題。

3、活動的形式和(he)邏輯(ji)(可畫大(da)致的流程圖(tu))

4、活動的推廣計(ji)劃。

5、客服需知。

6、活動成(cheng)本和(he)產出。

可(ke)能(neng)不同類型的活(huo)動,方案會有所出入,但主要核心點能(neng)提現(xian)出來就(jiu)行。(告訴(su)別(bie)人要做什么,告訴(su)領導能(neng)帶來什么)

當然,方案制定(ding)時,一(yi)定(ding)要選1-2個(ge)備選方案,以防突發狀況。

方(fang)案(an)確認輸出(chu)后,建議拉上相關的(de)工作人員(設(she)計、開(kai)發、客服、市(shi)場(chang)等(deng))開(kai)會,確定方(fang)案(an)整體的(de)可行性、排期問(wen)題(ti)。

活動(dong)需建立相(xiang)應的SOP表,方便對每(mei)個環節的把控,能及時跟進關鍵(jian)節點(dian)。

以下為一個sop表的模板舉例:

 
sop表案例參考

這(zhe)里(li)額(e)外(wai)(wai)提(ti)一句,方案確認(ren)后需重點(dian)和(he)推廣部(bu)門溝通。因為有些推廣資源是外(wai)(wai)部(bu)的,且(qie)需要提(ti)前協調。

三、活動上線前準備

活動開發完成后,需進(jin)行(xing)相應的測試(shi)和小范圍上線驗證后方可正式上線推廣,以防出錯。

1、活動功能測(ce)試

對于活動(dong)整體的(de)測試(shi),一般(ban)會有測試(shi)部同事進行把關,但請記住:

由于關注(zhu)點(dian)不同,測試(shi)(shi)人員一般(ban)只(zhi)會(hui)進行白盒測試(shi)(shi)和一些功能測試(shi)(shi),對于活(huo)動頁(ye)面和活(huo)動細(xi)節問(wen)題,一般(ban)不會(hui)深(shen)究。

運營人員需自己進(jin)行詳細(xi)的驗(yan)證,確保無(wu)誤。

請建(jian)立一個(ge)功能驗證表(biao),將需要測試的所(suo)有關(guan)鍵點(dian)列出(chu)來,挨(ai)個(ge)驗證,以防(fang)錯漏。

以下功能(neng)驗(yan)證list的舉例:

 
功能驗證list

2、小(xiao)范圍上線測試。

小范圍(wei)的(de)(de)測試是為了(le)全面上線、全渠道推廣(guang)打(da)基(ji)礎。通(tong)過單個渠道的(de)(de)上線或只針(zhen)對(dui)某批用戶的(de)(de)上線,可以(yi)測試活動在正式環境中是否存(cun)在問題(ti),就算出(chu)現(xian)問題(ti)也能將風險降到最低。

四、活動上線期間

切記:不用認為活動上線了(le),就萬事大吉了(le)。

真(zhen)正的(de)問題,往往是暴露在真(zhen)正的(de)用戶上。

所以,請時刻保(bao)持(chi)對數據實時監(jian)控(kong)、分析。做好風控(kong)和(he)危(wei)機的處(chu)理!

現在(zai)就可以對剛(gang)開始做的(de)各(ge)個量化數據指標進行監(jian)控了。請結合各(ge)個推廣(guang)的(de)關鍵時間(jian)點,分(fen)析各(ge)個階段下的(de)數據情況,如(ru):

頁面PV、UV的(de)變(bian)化(hua)情況,整體訂(ding)單數的(de)變(bian)化(hua)情況,轉化(hua)率、留存(cun)率、跳出(chu)率的(de)變(bian)化(hua)情況等。

定位出薄弱部分,及時(shi)調整活動。如:

pv很(hen)低。是否是活動露出(chu)太少,推廣資源位有問題(ti)?

活(huo)動跳出率(lv)很高。是否是頁(ye)面(mian)不夠吸(xi)引人?活(huo)動流程有問題?

訂(ding)單影響不大。是(shi)否(fou)活動力度較(jiao)小?引導下單環節(jie)有問題(ti)?

(如(ru)何(he)分析活(huo)動數據就不贅述了。后面單(dan)獨開篇文章來細(xi)聊)

這里(li)順便說(shuo)一(yi)下推廣(guang)方面的問題:

一般(ban)推廣都會有相(xiang)應的(de)推廣費用,所以需選(xuan)好正確的(de)推廣渠道和(he)方式,合理利(li)用有限的(de)資金(jin),提(ti)高ROI的(de)轉化。

可能推廣部門會根據活動的(de)形式,提供(gong)一些列的(de)推廣方案和資源。

但是當本身沒什么經驗時,A/B測(ce)試會是一個很(hen)好的驗證方法。

通(tong)過A/B測試盡快篩選出(chu)合適的渠道(dao)和資(zi)源,做資(zi)源傾向運營,好(hao)鋼需用在刀刃上。

五、活動復盤總結

古(gu)人云:溫(wen)故而(er)知新(xin)。

一個人的能力的提高不是他經歷了什么,而是他事后(hou)的思(si)考和總結。

一場(chang)活動的(de)(de)事后復盤,往(wang)往(wang)比做這場(chang)活動本身(shen)的(de)(de)意(yi)義還要大。

它是我們以后(hou)活(huo)動成功的基(ji)礎,對(dui)于我們自身來說,更是一節寶貴的課程和重要(yao)經驗的積累。

相當(dang)于老板(ban)花錢,給你的(de)施展(zhan)平臺和用(yong)戶,來鍛煉你的(de)能力

以下我整理的活(huo)動復盤大致需要(yao)考慮到的部分,可根據具體情況(kuang)做加(jia)減(jian)法(fa)。

當然,你的總(zong)結報告(gao)方案(an),也可按(an)照這種形式進行輸出(chu)。

 
活動復盤分析

做活動運營,請記住 “ 節(jie)奏感 ” 這個詞,要有(you)(you)條不紊(wen)、有(you)(you)節奏來做這件事情。

前(qian)期(qi)的(de)規(gui)劃、項目sop表(biao)的(de)建(jian)立(li)、功能list的(de)建(jian)立(li)等(deng)等(deng),這些都是為了(le)讓所有(you)事情能在(zai)掌控(kong)中,順著自己的(de)節奏在(zai)進(jin)行,也(ye)避免了(le)關鍵事情的(de)遺漏。

有(you)時(shi)候,某(mou)場活動的效果甚微(wei),這是很正常(chang)的事情,請(qing)不要心(xin)灰意冷。做好(hao)復盤分析和總(zong)結,慢慢去嘗(chang)試(shi)、去調整,總(zong)會有(you)爆的那一天。

一(yi)場活動,是牽扯到(dao)各個部門(men)的事,是整個Team的事,不是你個人的事。

所以,平時要學會處理(li)好和各個部門的同事關系。

以上,可能有很多不足(zu)地方(fang),僅作為參(can)考!


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