會(hui)(hui)議(yi)的種類有很(hen)多，比如年會(hui)(hui)、表彰會(hui)(hui)、座(zuo)談會(hui)(hui)、報告會(hui)(hui)、聯(lian)誼會(hui)(hui)、交流會(hui)(hui)、研討會(hui)(hui)等，不同的會(hui)(hui)議(yi)有著不同的目的和側重點(dian)，也需要針對性(xing)的開展方(fang)案(an)策劃，今(jin)天我們就(jiu)挑(tiao)最常見的三(san)種會(hui)(hui)議(yi)展開講(jiang)，如何進行(xing)會(hui)(hui)議(yi)策劃？有哪(na)些(xie)流程和要點(dian)？
一(yi)、企業年會
每到(dao)年末，各(ge)個企(qi)(qi)(qi)業(ye)都會(hui)召開年終總結大會(hui)，對公司過去一年所取得(de)的成(cheng)(cheng)績進行(xing)回顧，對存在的問題進行(xing)梳理，對公司的未來(lai)進行(xing)展望。年會(hui)本質上是企(qi)(qi)(qi)業(ye)內部的自我剖(pou)析會(hui)議，具備一定私密(mi)性和封閉性，但(dan)由于(yu)年會(hui)自帶的話(hua)題屬(shu)性，導致年會(hui)的“公關”效(xiao)果逐漸開始形(xing)成(cheng)(cheng)，哪(na)家企(qi)(qi)(qi)業(ye)年會(hui)辦(ban)的好，哪(na)家企(qi)(qi)(qi)業(ye)請到(dao)了(le)(le)明星前來(lai)表演，哪(na)家企(qi)(qi)(qi)業(ye)在年會(hui)上給(gei)員工發了(le)(le)xx大獎(jiang)等(deng)等(deng)，都會(hui)在行(xing)業(ye)內外以談資的形(xing)式進行(xing)傳(chuan)播，都在對企(qi)(qi)(qi)業(ye)的形(xing)象(xiang)輸出形(xing)成(cheng)(cheng)影(ying)響(xiang)。
年會由于(yu)晚(wan)(wan)宴的(de)存在，一(yi)般將時間安排(pai)在下午或者(zhe)晚(wan)(wan)上，地點(dian)選擇酒店宴會大廳，可(ke)以(yi)聘請(qing)專業的(de)主(zhu)持人，也(ye)可(ke)以(yi)選擇能力優秀的(de)企業內部人員，年會節目也(ye)是如(ru)此，可(ke)以(yi)每個(ge)部門出1-2個(ge)節目，也(ye)可(ke)以(yi)邀請(qing)表演嘉賓。在準(zhun)備階段(duan)，要(yao)(yao)做(zuo)好物料(liao)的(de)采購，包括抽獎禮品、游戲道具(ju)、席(xi)位(wei)卡、裝飾物、抽獎箱、條幅、證書、鮮(xian)花(hua)等。除此之(zhi)外，要(yao)(yao)安排(pai)好相關(guan)人員做(zuo)好現(xian)場的(de)拍攝和(he)錄(lu)影(ying)，方(fang)便(bian)素材(cai)記錄(lu)和(he)宣(xuan)傳。然后活動時間要(yao)(yao)提(ti)前通知(zhi)到各(ge)個(ge)部門，要(yao)(yao)求準(zhun)時出席(xi)。
流程安排上，一(yi)(yi)般是先由(you)主持(chi)人(ren)開場，宣布(bu)年終(zhong)總結(jie)大會正式(shi)開始，然(ran)(ran)后各部門及項目(mu)負責人(ren)上臺進(jin)(jin)行年度述職報(bao)告(gao)，總結(jie)各個部門的(de)成績和項目(mu)進(jin)(jin)度，然(ran)(ran)后由(you)總經理出(chu)席(xi)發(fa)言，對企業的(de)年度表現進(jin)(jin)行總結(jie)歸納(na)，并提(ti)出(chu)新一(yi)(yi)年的(de)目(mu)標和計劃，接(jie)下來(lai)由(you)主持(chi)人(ren)宣布(bu)領導上臺為(wei)優秀(xiu)員工頒(ban)獎(jiang)，并頒(ban)發(fa)榮譽證(zheng)書(shu)和獎(jiang)金以及合影留念，然(ran)(ran)后邀請優秀(xiu)員工代表發(fa)表獲獎(jiang)感言。
接(jie)下來(lai)，年(nian)會表演(yan)環(huan)節(jie)正(zheng)式(shi)開(kai)始，各組節(jie)目(mu)依次(ci)上臺(tai)進(jin)(jin)行匯演(yan)，由主(zhu)持(chi)人進(jin)(jin)行串(chuan)詞介紹，并煽動(dong)臺(tai)下氣(qi)氛(fen)(fen)，最(zui)(zui)終對(dui)節(jie)目(mu)表演(yan)進(jin)(jin)行投票，然后票數排名靠前的(de)節(jie)目(mu)上臺(tai)領取(qu)獎品，表演(yan)環(huan)節(jie)的(de)同(tong)時，還可以穿插(cha)一些團隊游戲，邀(yao)請員工上臺(tai)進(jin)(jin)行分組的(de)游戲比賽，比如搶凳子、筷(kuai)子運氣(qi)球(qiu)等，帶動(dong)現場氣(qi)氛(fen)(fen)。最(zui)(zui)后，在董事長的(de)總結(jie)發言后，晚宴(yan)環(huan)節(jie)正(zheng)式(shi)開(kai)始，大家共同(tong)舉杯，祝愿企業新(xin)的(de)一年(nian)更加輝煌。席間，部(bu)門領導及(ji)員工互相敬酒，促(cu)進(jin)(jin)感情。最(zui)(zui)終，晚宴(yan)結(jie)束(shu)，主(zhu)持(chi)人邀(yao)請全體員工上臺(tai)合影留念，年(nian)會正(zheng)式(shi)結(jie)束(shu)。
一般(ban)來說，年(nian)(nian)會的(de)(de)(de)議程安(an)排相(xiang)對(dui)固定，能讓人(ren)產(chan)生話題并傳播的(de)(de)(de)主要是抽獎、頒獎、晚會表(biao)演環節，畢竟，大家都羨慕那些對(dui)員工(gong)大氣的(de)(de)(de)企業(ye)(ye)，在(zai)(zai)員工(gong)福利上(shang)不(bu)遺余(yu)力(li)的(de)(de)(de)公(gong)司自然會在(zai)(zai)行業(ye)(ye)內(nei)成(cheng)為大家談(tan)論的(de)(de)(de)對(dui)象，而年(nian)(nian)會則是一個極好(hao)的(de)(de)(de)自我展示的(de)(de)(de)平臺。但除了(le)對(dui)外公(gong)關(guan)(guan)上(shang)，年(nian)(nian)會更(geng)多(duo)的(de)(de)(de)側重于對(dui)內(nei)公(gong)關(guan)(guan)，所(suo)以，在(zai)(zai)預算有限的(de)(de)(de)情況下，辦(ban)好(hao)一場年(nian)(nian)會有哪些要點呢(ni)？
第(di)一，要(yao)調動各個(ge)部(bu)(bu)門的(de)數據、案(an)例(li)來進行總(zong)結，少用形(xing)容(rong)詞，多用“數次”和“動詞”，這樣才(cai)是(shi)(shi)一個(ge)“務實”的(de)年會，所以(yi)年會要(yao)有總(zong)結和排名(ming)，同(tong)時考慮到市場大(da)環境、競爭對(dui)手等外部(bu)(bu)因素，讓內(nei)部(bu)(bu)員(yuan)工(gong)(gong)能發現自(zi)己的(de)成果和不足。第(di)二，年會永遠(yuan)都是(shi)(shi)獎(jiang)勵和更正(zheng)并(bing)重，不僅要(yao)發現問題、改(gai)正(zheng)問題，更要(yao)對(dui)優秀的(de)部(bu)(bu)門和個(ge)人給(gei)予(yu)足夠的(de)肯定，才(cai)能充分(fen)調動員(yuan)工(gong)(gong)積極性，并(bing)鞏固對(dui)企(qi)業(ye)的(de)歸屬感。第(di)三(san)，總(zong)結和展(zhan)望(wang)并(bing)重。一般來說年會內(nei)容(rong)是(shi)(shi)總(zong)結部(bu)(bu)分(fen)和展(zhan)望(wang)部(bu)(bu)分(fen)三(san)七開的(de)比(bi)例(li)，要(yao)看到新(xin)的(de)市場變化，并(bing)鼓(gu)勵員(yuan)工(gong)(gong)不斷提升能力，在新(xin)的(de)一年大(da)展(zhan)宏(hong)圖。
二、行業交流論壇
為了塑(su)造行業(ye)影響力，有些企(qi)業(ye)或者平臺會牽頭舉(ju)辦(ban)行業(ye)論壇(tan)，邀(yao)請眾多業(ye)內知名(ming)人士，大(da)家(jia)共(gong)聚一堂，分析行業(ye)形(xing)勢，預判行業(ye)走勢和熱(re)點，形(xing)成(cheng)觀點碰撞(zhuang)，鞏固共(gong)同認知，促進行業(ye)交流，而主辦(ban)方也在論壇(tan)活動的舉(ju)辦(ban)中(zhong)逐步樹立行業(ye)話語權和權威。
一場(chang)成(cheng)功的(de)(de)行(xing)(xing)業(ye)(ye)交流論(lun)壇(tan)，必定(ding)具備有(you)(you)(you)時代感、針對性、現實(shi)意義(yi)的(de)(de)主題，圍繞著核心主題開展有(you)(you)(you)價(jia)值(zhi)的(de)(de)探討。成(cheng)功的(de)(de)行(xing)(xing)業(ye)(ye)論(lun)壇(tan)，能為人們提供(gong)思(si)維路徑，提出有(you)(you)(you)創(chuang)造(zao)性的(de)(de)精彩(cai)觀點，所以論(lun)壇(tan)邀請的(de)(de)嘉(jia)賓就(jiu)很重要(yao)，要(yao)找(zhao)到那些在行(xing)(xing)業(ye)(ye)內積(ji)淀已久的(de)(de)大咖、專(zhuan)家、學者等，具備一定(ding)的(de)(de)行(xing)(xing)業(ye)(ye)名氣(qi)和權威，能夠輸出有(you)(you)(you)見解(jie)有(you)(you)(you)深度的(de)(de)言論(lun)。而主持人最好也是(shi)業(ye)(ye)內人士，要(yao)有(you)(you)(you)廣(guang)博的(de)(de)知識面，要(yao)能鎮得住場(chang)，能夠與現場(chang)形成(cheng)共鳴(ming)和互動，并善于引導話(hua)題。除(chu)了嘉(jia)賓外(wai)，可以適(shi)當(dang)邀請部分媒體(ti)前來記錄(lu)，并發布相關報道(dao)進(jin)行(xing)(xing)宣傳造(zao)勢(shi)。
活動準備階(jie)段，要(yao)采購(gou)好會場(chang)(chang)布(bu)置的(de)物料，要(yao)做好論壇場(chang)(chang)地的(de)篩(shai)選，對活動參與(yu)人數(shu)要(yao)有一(yi)個(ge)(ge)預判，選擇合適的(de)場(chang)(chang)地，擺放相應(ying)的(de)物料，并安排圓桌、主席臺(tai)、橫幅(fu)、音響(xiang)、LED投影、講臺(tai)、座(zuo)位等，要(yao)不(bu)斷調(diao)整確保(bao)現場(chang)(chang)有一(yi)個(ge)(ge)好的(de)視覺效果，方便圖片(pian)、視頻等現場(chang)(chang)記錄(lu)和(he)宣傳。
要(yao)發放相應(ying)的邀請函(han)，邀請函(han)要(yao)簡潔明了，言辭(ci)誠懇，包含時(shi)間(jian)、地點、規格、主題、嘉賓、邀約詞即可。邀請函(han)務必提(ti)(ti)前(qian)發放，并溝(gou)通到(dao)位，給對(dui)方預留足(zu)夠時(shi)間(jian)準備論壇發言稿(gao)，值得一(yi)提(ti)(ti)的是(shi)，有些主辦方會要(yao)求嘉賓將(jiang)發言稿(gao)提(ti)(ti)前(qian)發過來(lai)進行審(shen)核，避免(mian)敏感話(hua)題、跑題和打軟廣。
在議程設置上，除了嘉賓對不(bu)同話(hua)(hua)題展開(kai)發(fa)言外(wai)，還(huan)可以設置辯論(lun)話(hua)(hua)題，制造一(yi)些沖(chong)突(tu)感和參與感。而論(lun)壇(tan)的整體流程也相對簡單(dan)，簽到(dao)、開(kai)幕(mu)、主題演講、專題研討、集體留影、閉幕(mu)、晚宴（可有可無）。在論(lun)壇(tan)中(zhong)，要做好會議記(ji)錄，包括文字、語音(yin)、圖(tu)片、視頻等形式。
三、內部座談會
一般來說，公司內部的(de)(de)(de)座(zuo)談(tan)會(hui)往往有著(zhu)更為直接的(de)(de)(de)主題，比如(ru)企(qi)業(ye)文(wen)化(hua)建設(she)、項目創意、重要決策的(de)(de)(de)探(tan)討等，而會(hui)議整體流程(cheng)也(ye)不(bu)(bu)算復雜，所以(yi)策劃起來會(hui)相(xiang)對(dui)簡單。其重點還(huan)是(shi)在于(yu)一個參(can)與(yu)感(gan)，去(qu)引導大(da)家(jia)的(de)(de)(de)發言去(qu)回應大(da)家(jia)的(de)(de)(de)想(xiang)法(fa)，要以(yi)真誠的(de)(de)(de)態度去(qu)面對(dui)去(qu)組織，然后保證落實(shi)，而不(bu)(bu)是(shi)做些表面功夫，這種形式(shi)的(de)(de)(de)座(zuo)談(tan)會(hui)才(cai)是(shi)一個良(liang)性的(de)(de)(de)循環(huan)。
首先要(yao)確(que)定好時(shi)間、地(di)點(dian)、參(can)會人(ren)員、目的、主持人(ren)、負責人(ren)等(deng)因素，地(di)點(dian)可(ke)以考(kao)慮公司(si)會議室(shi)可(ke)以考(kao)慮酒店等(deng)場所，也可(ke)以考(kao)慮穿插在(zai)公司(si)團建中的形式。策(ce)劃方案中預算(suan)和時(shi)間安(an)排都要(yao)做好。預算(suan)大致要(yao)包括往(wang)返交(jiao)通(tong)費、娛樂休閑活動(dong)(dong)、場地(di)費、餐費和其(qi)他費用。時(shi)間安(an)排上，要(yao)合(he)理和松弛有度，從集合(he)、出發、小游戲、座談(tan)會、用餐、休閑活動(dong)(dong)、返程(cheng)等(deng)，各個環節(jie)的時(shi)間要(yao)把控好。
會議主(zhu)題(ti)和(he)目(mu)的(de)(de)，可以(yi)是(shi)對公司日(ri)常管理工作出現的(de)(de)問題(ti)進(jin)行交流(liu)，改善公司運(yun)營效率；或者讓團(tuan)隊(dui)明(ming)確公司的(de)(de)戰略目(mu)標和(he)計劃(hua)，在這個基礎上(shang)做好個人和(he)部(bu)門的(de)(de)具(ju)體規劃(hua)；也可以(yi)去(qu)強調員工的(de)(de)主(zhu)人翁意(yi)識，發(fa)揮主(zhu)觀能動性，為(wei)公司創(chuang)造更多的(de)(de)效益(yi)提供有創(chuang)意(yi)的(de)(de)思(si)路，總之，其目(mu)的(de)(de)一(yi)定是(shi)圍繞公司的(de)(de)發(fa)展和(he)員工進(jin)步所展開的(de)(de)。
會(hui)議流(liu)程的(de)話，一(yi)般是由(you)主持(chi)(chi)人做(zuo)開(kai)場白，闡(chan)明此(ci)次開(kai)會(hui)的(de)目(mu)的(de)和安排，然(ran)后由(you)負責人發言，接下來由(you)主持(chi)(chi)人拋出相應(ying)話題(ti)，并(bing)有請各個成員(yuan)(yuan)開(kai)展討論(lun)并(bing)發表(biao)感想(xiang)，記錄人員(yuan)(yuan)以(yi)文字、音(yin)頻形(xing)式記錄好(hao)(hao)大(da)(da)家(jia)的(de)想(xiang)法，攝(she)影人員(yuan)(yuan)以(yi)照片、視頻對此(ci)次會(hui)議做(zuo)好(hao)(hao)記錄，若干(gan)話題(ti)結束后，主持(chi)(chi)人對此(ci)次座談會(hui)的(de)主題(ti)和觀(guan)點做(zuo)好(hao)(hao)歸納總結，大(da)(da)家(jia)拍照留念后，宣布座談會(hui)結束。
注意事項上，有幾點要(yao)(yao)(yao)(yao)強調(diao)。第(di)(di)一(yi)是，各(ge)個參與座談會(hui)(hui)(hui)的(de)(de)(de)成員(yuan)一(yi)定要(yao)(yao)(yao)(yao)守時，要(yao)(yao)(yao)(yao)服從指(zhi)揮，不要(yao)(yao)(yao)(yao)掉隊(dui)(dui)，否則會(hui)(hui)(hui)給團隊(dui)(dui)帶來很多不便。第(di)(di)二，座談會(hui)(hui)(hui)路程中要(yao)(yao)(yao)(yao)保(bao)管自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)私人物品，注重(zhong)(zhong)自(zi)身安全。第(di)(di)三(san)，對(dui)于(yu)臨時的(de)(de)(de)突發狀況產生的(de)(de)(de)變(bian)動要(yao)(yao)(yao)(yao)通(tong)知到位，具體(ti)到每一(yi)個人。第(di)(di)三(san)，對(dui)外出行的(de)(de)(de)座談會(hui)(hui)(hui)中各(ge)個成員(yuan)要(yao)(yao)(yao)(yao)注重(zhong)(zhong)公司的(de)(de)(de)整體(ti)形象(xiang)，保(bao)持良好的(de)(de)(de)著(zhu)裝(zhuang)和舉止(zhi)，營造良好的(de)(de)(de)團隊(dui)(dui)氛(fen)圍和企業形象(xiang)。
